提升律師函催款效果的三個要點-深圳律師

律師函應用最廣泛的領域是催款，采用律師函催款具有投入成本低，效率高的特點。但律師函畢竟是不具有強制力的法律文書，要使律師函達到良好的催款效果，還是需要技巧的。我辦理了大量的律師函催款案件，并取得了很高的催款成功率。下面根據經驗，探討分析提升律師函催款效果的三個要點：

要點一：關于律師函內容

律師函反映的事實要客觀，說理要有理有節，語氣要嚴肅，可以向對方嚴正警告，但是不要過分威脅，過分威脅將適得其反。

我在律師函中引用的事實，都要事先進行核實，保障在事實描述方面不會出現偏差。在說理方面，既要依據法律的規定，說明對方違約不付款將承擔的法律后果，更要從道德層面說明對方的行為是有違商業道德的，以及在同行業界或社會上將產生的負面評價等潛在不利后果。

發送律師函的目的不是挑起紛爭，而是為了化解矛盾，解決爭議。在律師函中得理不饒人，一味指責對方不但無益于事情的解決，反而會激化矛盾。所以律師函在警告對方的同時，還要給對方要留有余地，要給對方下臺階的機會。如果對方尚有誠意，會充分考慮律師函的建議，體面地解決爭議的。

要點二：關于寄發律師函

律師函是正式的文件，一定要通過郵政特快專遞寄發。另外一定要在快遞單上用于填寫快遞內容的“內件品名”欄目內注明是“律師函”，并用一句話簡略地說明律師函的主要內容，例如我們可以用這樣一句話來表述律師函的主要內容：“代表ＸＸＸ向你公司催付貨款欠款共計ＸＸＸ元。”　這樣做的好處是可以讓收件人明了地知道律師函的內容，更為重要的是，我們直接可以用快遞單作為證據，證明向對方催付過欠款的事實。

一般而言，向一個單位催款，只需發送一份律師函就可以了，但是對于規模較大的公司，我會考慮同時發送兩份律師函，一份發送給公司的負責人，另一份發送給財務部負責人。同時發送兩份律師函，有利于促進欠款公司的負責人與財務部門互相溝通，從而使欠款能夠更快速更高效地收回。

要點三：發送律師函之后要積極跟進

律師函發送完畢，在確認對方已經收到律師函之后，我們還需要就律師函所載明的催款事宜積極與對方聯系，促成對方付款。如果我們對已經發出的律師函不聞不問，對方就有可能不以為然，最后這封律師函就有可能石沉大海。因此，發送律師函之后的積極跟進也是很重要的。